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南校区管理办公室工作职责

南校区管理办公室是学校对南校区工作进行协调、监督、管理、服务的具体工作机构,围绕学校整体部署和中心工作,发挥“协调一方、服务一方、稳定一方”的职能。其主要职责如下:

一、负责贯彻落实学校对南校区工作的决议、决定和要求。

二、负责协调南校区安全稳定工作,维护校区平稳运行。

三、负责南校区的综合管理工作,做好校园环境整治、文化建设及大型活动的协调、服务、保障工作。

四、回应民生诉求,配合有关部门做好民生服务和民生保障工作。

五、负责协助人事处、机关党委做好南校区有关部门劳动纪律检查工作,督促、督办有关部门履行工作职责。

六、负责协助教务处、研究生院做好教学相关保障工作。

七、负责南校区的信访,来宾接待工作。

八、负责通勤车、会议中心运行与管理。

九、负责与地方政府和校区周边单位的沟通协调,保障校区相关工作顺利开展。

十、坚持围绕立德树人根本任务,深化管理服务育人工作,以师生需求为导向,切实提升管理服务水平和育人质量,把关心爱护师生贯穿于管理服务工作的全过程,把服务维护师生和促进学校事业高质量发展作为管理服务工作的出发点和落脚点。

十一、完成学校交办的其他工作。



南校区管理办公室

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处科室

负责人

职 责

主任办公室

(南校区北院学术交流中心109室,82335203)

主任:陈伟

一、全面负责南校区管理工作,主持办公室日常工作。

二、负责协调南校区安全稳定工作,维护校区平稳运行。

三、负责对学校党政工作在南校区的部署、检查和落实。

四、负责组织召开南校区工作协调会议,协调做好跨部门有关工作。

五、协调与校内外各方面的沟通、联系,保障校区有序运行。

六、负责校区信访、调查研究工作。

七、配合有关部门做好民生工作。

八、完成领导交办的其他工作。

副主任办公室

(南校区北院学术交流中心107室,82335202)

副主任:杨军

AB岗:芦楷钧)

一、负责通勤车的运行管理工作。

二、负责学术交流中心的管理工作。

三、协助人事处、机关党委对南校区常驻部门的上班、值班工作进行监督、检查。

四、负责办公室的文秘工作、归档工作及信息报送工作。

五、负责办公室网站的建设管理工作。

六、负责办公室固定资产的管理工作。

七、联络教务处、研究生院、保卫处、离退处、基建处、图书馆等部门。负责南校区东院有关工作。

八、负责综合科及行政科的相关工作。

九、完成领导交办的其他工作。

副主任办公室

(南校区北院学术交流中心107室,82335205)

副主任:芦楷钧

AB岗:杨军)

一、负责协调南校区的后勤保障工作。

二、负责校园管理和综合治理工作。

三、负责协助做好南校区的安全稳定工作。

四、负责协助做好南校区的对外联络工作。

五、负责南校区大型活动、会议的协调工作。

六、负责协助做好信访和来宾接待工作。

七、联络学生工作部、研工部、校团委、宣传部、信管处、后勤处等部门。负责南校区西院有关工作。

八、负责行政科及综合科的相关工作。

九、完成领导交办的其他工作。

行政科

(南校区北院学术交流中心109室,82335087)

科长:杨淑靖

AB岗:张小锐)

一、协助分管副主任做好校园的综合管理工作。

二、协助分管副主任做好大型活动的协调和服务保障工作。

三、落实与校内外各方的联络沟通工作。

四、协助分管副主任做好通勤车的日常运行管理工作,做好大型会议、大型活动、大型考试的车辆保障及调度工作。

五、管理学术交流中心,负责会议室的审批、会务服务和卫生保洁工作。

六、负责劳务派遣人员的招聘、培训和管理工作。

七、负责会议室多媒体和音响的技术保障。

八、负责对物业、安保公司的监督检查和协调工作。

九、配合综合科做好相关工作。

十、完成领导交办的其他工作。

行政科

(南校区北院学术交流中心109室,82335087)

科员:张小锐

AB岗:杨淑靖)

一、负责通勤车的总调度工作。

二、负责学术交流中心的设备管理及维护工作。

三、完成领导交办的其他工作。

综合科

(南校区北院学术交流中心109室,82335200)

科长:吴思思

AB岗:董春玲)

一、负责管理办公室印章,开具行政介绍信。

二、负责领导、来宾及来信来访的接待工作。

三、负责办公室会议的组织,做好会议记录、会议纪要和会议决议的督办工作。制作会议台卡,负责各类标志标牌的制作。

四、负责起草新闻稿件、总结、计划、年鉴、各类报告等文字材料。

五、负责临聘人员的薪酬报送工作。

六、负责信息报送及南校区工作人员的考勤工作、值班安排等。

七、做好办公室国有资产的管理工作。

八、配合行政科做好相关工作。

九、完成领导交办的其他工作。

综合科

(南校区北院学术交流中心107室,82334320)

董春玲

AB岗:吴思思)

一、负责办公室内部制度建设和治理能力建设,做好办公室资料收集和行政资料归档工作。

二、负责办公室计算机等办公设施维护,做好办公用品采购、分发工作。

三、负责办公室网站的建设管理和维护工作。

四、配合做好领导、来宾及来信来访的接待工作。

五、配合行政科做好相关工作。

六、完成领导交办的其他工作。

副处级干部

(南校区北院学术交流中心107室,82335205)

高保军

一、负责协助主任做好学校党政工作在南校区的部署、检查和落实。

二、负责协助主任协调与校内外各方面的沟通、联系,保障校区有序运行。

三、负责协助副主任做好南校区大型活动、会议的协调工作。

四、负责协助副主任做好信访和来宾接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。






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